-
LIETUVOS MUZIEJŲ ASOCIACIJOS PROJEKTO „XXI AMŽIAUS
-
MUZIEJININKŲ KOMPETENCIJOS IR GEBĖJIMŲ UGDYMAS“
-
(PROJEKTO KODAS: BPD2004 – ESF - 2.2.0 - 02-05/0039)
VALDYMO GRUPĖS NUOSTATAI |
-
PATVIRTINTA
-
Lietuvos muziejų
asociacijos projekto
-
„XXI amžiaus
muziejininkų kompetencijos
-
ir gebėjimų
ugdymas“ (Projekto kodas:
-
BPD2004 – ESF -
2.2.0 – 02 - 05/0039)
-
Valdymo grupės
2006 m. balandžio
-
24 d. posėdžio
nutarimu (protokolas Nr. 1, 1 klausimas)
|
I. BENDROSIOS
NUOSTATOS
-
1. Šie nuostatai
(toliau – Nuostatai) reglamentuoja Lietuvos muziejų asociacijos
projekto „XXI amžiaus muziejininkų kompetencijos ir gebėjimų
ugdymas“ projekto (toliau – Projektas) (Projekto kodas: BPD2004
- ESF - 2.2.0 – 02 - 05/0039) valdymo grupės (toliau – Valdymo
grupė) uždavinius, funkcijas, teisę ir atsakomybę, darbo tvarką.
-
2. Valdymo grupės
sudėtis patvirtinta Lietuvos muziejų asociacijos išplėstiniame
valdybos posėdyje 2005 m. rugpjūčio 4 d.
-
3. Valdymo grupė
yra kolegialus organas, kurio pagrindinis uždavinys yra
užtikrinti sėkmingą ir tinkamą Projekto įgyvendinimą. Valdymo
grupė yra svarbiausias Projekto eigą ir vykdymą stebintis ir
kontroliuojantis organas.
-
4. Valdymo grupė
savo veikloje vadovaujasi Lietuvos Respublikos Konstitucija,
įstatymais, Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, ES
struktūrinių fondų veiklą reglamentuojančiais teisės aktais,
šiais Nuostatais bei Paramos skyrimo projektui „XXI amžiaus
muziejininkų kompetencijos ir gebėjimų ugdymas“, įgyvendinant
Lietuvos 2004 – 2006 m. bendrojo programavimo dokumento 2.2
priemonę „Darbo jėgos kompetencijos ir gebėjimų prisitaikyti
prie pokyčių ugdymas“ 2006-03-06 sutartimi Nr.
165-ESF/2004/2.2.0-02-065 (toliau – Paramos sutartis).
-
5. Nuostatuose
vartojamos sąvokos suprantamos taip, kaip jos apibrėžtos
Institucijų, atsakingų už Europos Sąjungos struktūrinių fondų
lėšų, skirtų Lietuvos 2004 – 2006 metų bendrojo programavimo
dokumentui įgyvendinti, administravimą, atsakomybės ir funkcijų
paskirstymo taisyklėse, patvirtintose Lietuvos Respublikos
Vyriausybės 2001 m. gegužės 31 d. nutarimu Nr. 649 (Žin., 2001,
Nr. 48 – 1676; 2003, Nr. 88 – 3999; 2005, Nr. 51 – 1700) ir
Lietuvos 2004 – 2006 m. bendrojo programavimo dokumento
priemonių ir projektų, finansuojamų įgyvendinant šias priemones,
administravimo ir finansavimo taisyklėse, patvirtintose Lietuvos
Respublikos finansų ministro 2004 m. sausio 28 d. įsakymu Nr. 1K
– 033 (Žin., 2004, Nr. 19 – 599, Nr. 93 – 3421; 2005, Nr. 21 –
667).
|
II. VALDYMO
GRUPĖS STRUKTŪRA IR VALDYMAS
-
6. Valdymo grupę
sudaro 6 nariai, atstovaujantys Projektu suinteresuotas grupes.
2 narius skiria Lietuvos muziejų asociacijos valdyba, 1 narį –
Projekto tikslinė grupė, 2 narius – Projekto partneriai ir 1
narį – Lietuvos Respublikos kultūros ministerija.
-
7. Valdymo grupės
veiklai vadovauja Valdymo grupės pirmininkas, jo nesant – jo
pavaduotojas.
-
8. Valdymo grupės
pirmininką skiria Lietuvos muziejų asociacijos valdyba.
-
9. Valdymo grupės
pirmininko pavaduotoją iš savo tarpo išsirenka Valdymo grupės
nariai, o Valdymo grupės sekretorių paskiria Valdymo grupės
pirmininkas.
-
10. Valdymo
grupės nariai netenka įgaliojimų, kai nutrūksta darbo santykiai
su juos į Valdymo grupę paskyrusia institucija.
-
11. Valdymo grupės
narys jį pasiūliusios institucijos vadovo teikimu gali būti
pakeistas kitu tos institucijos atstovu.
-
12. Visi Valdymo
grupės sudėties pakeitimai turi būti suderinami su
Paramos fondu
Europos socialinio fondo agentūra (toliau – ESFA).
|
III. VALDYMO
GRUPĖS UŽDAVINIAI IR FUNKCIJOS
-
13. Valdymo grupės uždaviniai yra šie:
-
13.1.nuolat
stebėti ir
prižiūrėti Projekto eigą, prižiūrėti Projekto vykdytojo ir
partnerių veiklą, kiek tai susiję su Projekto vykdymu;
-
13.2. vertinti Projekto rezultatus ir skatinti jų sklaidą;
-
13.3. vertinti lėšų panaudojimo tikslingumą;
-
13.4. užkirsti kelią galimiems Paramos sutarties pažeidimams,
nukrypimams nuo Projekto rezultatų ir tikslų;
-
13.5. vertinti ir tvirtinti esminius keitimus Projekte ir jiems
pritarti.
-
14. Įgyvendindama jai pavestus uždavinius, Valdymo grupė,
nagrinėdama Projektą administruojančio personalo teikiamą
informaciją, vykdo šias funkcijas:
-
14.1. tvirtina Valdymo grupės nuostatus;
-
14.2. remdamasi Paramos sutarties sąlygomis periodiškai vertina
Projekto įgyvendinimo pažangą;
-
14.3. vertina ir tvirtina tarpines
bei galutines Projekto įgyvendinimo ataskaitas prieš siunčiant
jas Įgyvendinančiajai institucijai;
-
14.4. vertina Projekto rezultatus ir teikia siūlymus dėl jų
sklaidos galimybių suinteresuotoms institucijoms, svarsto jų
pasiūlymus dėl Projekto vykdymo;
-
14.5. vertina, ar suteikta parama yra veiksmingai naudojama
Projekto tikslams pasiekti;
-
14.6. vertina kitą informaciją, susijusią su Projekto
įgyvendinimo eiga;
-
14.7. nustačius, kad lėšos bus panaudotos / naudojamos ne pagal
paskirtį ar kilus grėsmei, kad Projektas neįgyvendins numatytų
tikslų, nedelsiant informuoja apie tai Tarpinę instituciją -
Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ministeriją ir
Įgyvendinančiąją instituciją – ESFA;
-
14.8. išklauso informaciją ir teikia siūlymus arba vertinimus
Projekto veiklų atitikimo nustatytiems terminams ir paramos
teikimą reglamentuojantiems Lietuvos Respublikos ir Europos
Sąjungos teisės aktams klausimais;
-
14.9. išklauso informaciją ir teikia siūlymus arba vertinimus
visų su Projekto įgyvendinimu susijusių prekių bei paslaugų
pirkimų atitikimo Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymui (Žin.,
1996, Nr. 84 – 2000; 2006, Nr. 4 – 102) ir Įgyvendinančiosios
institucijos - ESFA patvirtintoms taisyklėms klausimais;
-
14.10. išklauso informaciją ir teikia siūlymus arba vertinimus
Projekto veiklos atitikimo Lietuvos 2004 – 2006 metų bendrajame
programavimo dokumente, patvirtintame Lietuvos Respublikos
Vyriausybės 2004 m. rugpjūčio 2 d. nutarimu Nr. 935 (Žin., 2004,
Nr. 123 – 4486), numatytoms horizontalaus lygio sritimis
klausimais;
-
14.11. svarsto Projektą administruojančio personalo pateiktus
raštiškus pasiūlymus dėl tolesnės Projekto įgyvendinimo eigos;
-
14.12. laikydamasi Paramos sutartyje nustatytos sutarties keitimo
tvarkos, svarsto Projektą administruojančio personalo siūlomus
Paramos sutarties pakeitimus;
-
14.13. svarsto Projekto vadovo ar finansininko keitimą ir jam
pritaria;
-
14.14. atliekant Projekto išlaidų perskirstymą, viršijantį 10
procentų atskiros biudžeto kategorijos Paramos sutartyje planuotos
sumos, laikydamasi Paramos sutartyje nustatytos sutarties keitimo
tvarkos, svarsto, ar tokiam sprendimui pritaria;
-
14.15. svarsto kitus Projektą administruojančio personalo visus
Projekto eigai, rezultatams ir tikslams svarbius klausimus;
-
14.16. teikia siūlymus Projektą administruojančiam personalui
kitais Projekto įgyvendinimo klausimais;
-
14.17. teikia siūlymus Projekto vykdytojui dėl Paramos sutartyje
nustatytų Projekto viešumo priemonių įgyvendinimo;
-
14.18. esant reikalui priima sprendimą pritarti Jungtinės veiklos
sutarties pakeitimui;
-
14.19. pritaria Įgyvendinančiajai institucijai teikiamiems
prašymams pakeisti Paramos sutarties turinį;
-
14.20. pritaria Įgyvendinančiajai institucijai teikiamiems
prašymams pakeisti galutinio mokėjimo prašymo pakeitimo terminus;
-
14.21. vykdo kitą veiklą, susijusią su Projekte numatytų tikslų
įgyvendinimu.
|
IV. VALDYMO
GRUPĖS NARIŲ TEISĖS IR PAREIGOS
-
15. Valdymo grupės narių teisės:
-
15.1. gauti informaciją iš Projektą administruojančio personalo
apie Projekto eigą, finansinių išteklių panaudojimą, pasiektus
rezultatus;
-
15.2. prireikus inicijuoti Projekto vykdymo dokumentų
patikrinimą;
-
15.3. dalyvauti Projekto renginiuose;
-
15.4. susipažinti su Tarpinės - Lietuvos Respublikos socialinės
apsaugos ir darbo ministerijos bei Įgyvendinančiosios – ESFA -
institucijų Valdymo grupei pateiktais sprendimais,
rekomendacijomis bei paklausimais dėl Projekto įgyvendinimo ir
gauti šių dokumentų kopijas;
-
15.5. inicijuoti neeilinius Valdymo grupės posėdžius;
-
15.6. imtis kitų būtinų priemonių užtikrinant sėkmingą Projekto
įgyvendinimą;
-
15.7. pareikšti savo nuomonę elektronine forma apie posėdyje
svarstomus klausimus.
-
16. Valdymo grupės narių pareigos:
-
16.1. dalyvauti Valdymo grupės posėdžiuose;
-
16.2. gavę kvietimą į rengiamą posėdį ir dėl svarbių priežasčių
negalėdami jame dalyvauti, per 3 dienas apie tai pranešti Valdymo
grupės pirmininkui ir sekretoriui;
-
16.3. susipažinti su posėdžiui parengta medžiaga iki posėdžio
pradžios;
-
16.4. priimant sprendimus vadovautis Lietuvos Respublikos
interesais nepažeisdami Europos Sąjungos paramos skyrimo sąlygų;
-
16.5. prieš posėdį deklaruoti galimus asmeninius interesus,
susijusius su svarstyti numatytais klausimais ir susilaikyti
priimant sprendimą šiais klausimais;
-
16.6. užtikrinti konfidencialios informacijos slaptumą. Už
konfidencialios informacijos atskleidimą Valdymo grupės nariai
atsako įstatymų nustatyta tvarka
-
16.7. imtis kitų būtinų veiksmų užtikrinančių sėkmingą Projekto
įgyvendinimą.
|
V. VALDYMO
GRUPĖS DARBO ORGANIZAVIMAS
-
17. Valdymo grupės darbą organizuoja ir jam vadovauja
Valdymo grupės pirmininkas.
-
18. Pagrindinė Valdymo grupės veiklos forma yra posėdžiai,
kuriuos ne rečiau kaip kartą per ketvirtį šaukia Valdymo grupės
pirmininkas.
-
19. Apie Valdymo grupės posėdžius prieš 5 darbo dienas
Valdymo grupės pirmininkas raštu arba elektroniniu paštu
informuoja ESFA paskirtą Projekto vadovą, kartu pateikiant
būsimo posėdžio darbotvarkę.
-
20. Eilinius Valdymo grupės posėdžius šaukia Valdymo grupės
pirmininkas, o jo nesant – pirmininko pavaduotojas. Atskiru
Valdymo grupės pirmininko sprendimu gali būti šaukiami papildomi
posėdžiai.
-
21. Posėdžio darbotvarkė ir medžiaga Valdymo grupės nariams
elektronine forma pateikiama ne vėliau kaip prieš 5 dienas iki
posėdžio.
-
22. Valdymo grupės papildomą arba neplanuotą posėdį
inicijuoti gali bet kuris Valdymo grupės narys, apie tai
pranešdamas raštu arba elektroniniu paštu Valdymo grupės
pirmininkui. Valdymo grupės pirmininkas apsvarsto pateiktą
pasiūlymą ir, atsižvelgęs į klausimo svarbą ir pasiūlymo
pagrįstumą, per 5 darbo dienas nuo pasiūlymo gavimo informuoja
apie priimtą sprendimą: šaukti neplanuotą posėdį, apklausti
Valdymo grupės narius raštu ar elektroniniu paštu arba įtraukti
Valdymo grupės nario pateiktus klausimus į artimiausio posėdžio
darbotvarkę.
-
23. Be Valdymo grupės narių, į posėdžius gali būti
kviečiami dalyvauti ir kiti suinteresuotų institucijų bei
organizacijų atstovai (socialiniai ekonominiai partneriai,
nevyriausybinės organizacijos ir kiti Projektui svarbūs
asmenys). Balsavimo teisės šie asmenys neturi. Sprendžiamąjį
balsą Valdymo grupėje turi tik nariai.
-
24. Valdymo grupės posėdis teisėtas, jeigu jame dalyvauja
ne mažiau kaip 2/3 Valdymo grupės narių.
-
25. Valdymo grupės posėdžio metu parengti sprendimai
priimami ir yra galiojantys, jei jiems pritaria dauguma (50% +
1) posėdyje dalyvaujančių Valdymo grupės narių. Balsams
pasiskirsčius po lygiai, sprendimą lemia Valdymo grupės
pirmininko balsas, o jam nedalyvaujant – Valdymo grupės
pirmininko pavaduotojo balsas.
-
26. Valdymo grupės nariai sprendimus priima bendru sutarimu
arba atviru balsavimu.
-
27. Valdymo grupės posėdyje priimami sprendimai, pasiūlymai
bei rekomendacijos įrašomi į protokolą, kurį pasirašo Valdymo
grupės pirmininkas ir Valdymo grupės sekretorius, o po žyma
„SUSIPAŽINAU“ pasirašo visi posėdyje dalyvavę Valdymo grupės
nariai.
-
28. Valdymo grupės posėdžių protokolų įforminimą
reglamentuoja Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos
Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus 2001 m. kovo 30
d. įsakymu Nr. 19 patvirtintos „Dokumentų rengimo ir įforminimo
taisyklės“. (Žin., 2001, Nr. 30-1009, Nr. 42-1480, Nr. 94-3337;
2002, Nr. 70-2956).
-
29. Valdymo grupės posėdžio protokolo kopija per 10 darbo
dienų išsiunčiama Valdymo grupės nariams ir ESFA.
-
30. Valdymo grupės posėdžiai gali būti organizuojami
elektroniniu būdu. Elektroniniu būdu organizuojamiems Valdymo
grupės posėdžiams taikomi tokie patys dalyvavimo, balsavimo,
protokolavimo bei posėdžio dokumentų pateikimo reikalavimai,
kaip ir tradiciniu būdu rengiamiems Valdymo grupės posėdžiams.
-
31. Valdymo grupės protokolų originalai perduodami Projekto
vadovui ir saugomi karu su visa Projekto dokumentacija.
-
32. Valdymo grupei yra pavaldus ir atskaitingas Projektą
administruojantis personalas.
|
VI. BAIGIAMOSIOS
NUOSTATOS
-
33. Nesutarimai tarp Valdymo grupės ir Projektą administruojančio
personalo sprendžiami į neeilinį posėdį kviečiant Tarpinės -
Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerijos
bei Įgyvendinančios - ESFA institucijų atstovus.
-
34. Valdymo grupės darbo procedūriniai klausimai, neaptarti
šiuose Nuostatuose, sprendžiami posėdžio pirmininko siūlymu šių
Nuostatų 24, 25 ir 26 punktuose nustatyta tvarka.
-
35. Valdymo grupės nariams už darbą Valdymo grupėje negali
būti atlyginama iš Projektui skiriamos paramos.
-
36. Valdymo grupės įgaliojimai baigiasi visiškai įvykdžius
Paramos skyrimo projektui „XXI amžiaus muziejininkų
kompetencijos ir gebėjimų ugdymas“, įgyvendinant Lietuvos
2004–2006 m. bendrojo programavimo dokumento 2.2 priemonę „Darbo
jėgos kompetencijos ir gebėjimų prisitaikyti prie pokyčių
ugdymas“ 2006-03-06 sutartį Nr. 165-ESF/2004/2.2.0-02-065
pasirašiusiųjų šalių įsipareigojimus.
______
|
|